Kindergarten Essen, Kind und Erzieherin

So funktioniert es

Unsere Lösungen sind für alle Beteiligten einfach verständlich und in wenigen Schritten bereit.

1. Setup

Nach Vertragsschluss konfigurieren wir für Sie das System. Dabei legen wir Gruppen/Klassen, Preise und Speisepläne an. Anschließend erhalten Sie einen PDF-Registrierungsbrief, den Sie an die Eltern verteilen. Die Eltern melden sich an.

2. Bestellung und Bezahlung

Flexible Bestellung aus verschiedenen Menüs bis zur Frist des Caterers mit Erfassung von Allergien und besonderen Anforderungen. Bezahlung über moderne Zahlungsmethoden (PayPal, Kreditkarte, etc.) — Prepaid oder Postpaid.

3. Ausgabe & Reporting

Digitale Unterstützung bei der Essensausgabe: Sie erhalten Namenslisten oder identifizieren die Essensteilnehmer über QR-Codes/RFID Chips. Für Bildung und Teilhabe stehen taggenaue Abrechnungen bereit.

So viel kostet Onbeo

Unsere Lösungen stehen in 2 verschiedenen Management-Modellen bereit. Je nach Priorität ist ein Modell für Sie besser geeignet.

Full-Service

Maximale Preis-Leistung

Sie geben alle Verwaltungstätigkeiten an Onbeo ab. Ihr Caterer gibt alle Verwaltungstätigkeiten an Onbeo ab. Wir rechnen mit den Kunden sowie Bildung und Teilhabe ab und stehen als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung.

Ihr Caterer rechnet direkt mit uns ab (per monatlicher Sammelabrechnung). Der Caterer hat nur auf Wunsch selbst Kontakt zu den Kunden. Onbeo sorgt für Datenschutz und übermittelt die Bestellungen gebündelt, ohne Angabe der Namen.

Bereits ab
0,20
€
/ Essen*

Self-Service

Minimale Kosten

Wir stellen Ihnen die technische Plattform zur Verfügung, Sie wickeln alle Verwaltungstätigkeiten selbst ab. Sie/Ihr Caterer geben die Speisepläne ein und stehen Eltern als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sie/Ihr Caterer verwalten das Guthaben auf Ihrem Konto und sind Abrechnungspartei für die Eltern. Bildung und Teilhabe sowie offene Posten oder Rückläufer sind von Ihnen abzuwickeln. Wir stellen Ihnen dafür digitale Tools bereit.

Bereits ab
0,12
€
/ Essen*

* Alle Preise inkl. MwSt. Angebotspreise teils abhängig von Vertragslaufzeiten und Anzahl der Essen je Monat.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Gibt es monatliche Grundgebühren?
Unter 150 Essen pro Tag fällt eine monatliche Grundgebühr je Einrichtung an. Diese ist von der Einrichtung/dem Träger oder dem Caterer zu zahlen. Überschreiten Sie diese Bestellzahl regelmäßig, wird die Monatsgebühr erlassen.
Wer zahlt die Transaktionsgebühren?
Im Full-Service Modell werden die Transaktionsgebühren direkt von den Eltern, über einen Aufschlag, bezahlt und von Onbeo einbehalten. Im Self-Service werden die Kosten dem Vertragspartner monatlich in Rechnung gestellt.
Ich habe eine Umsatzsteuerbefreiung, Onbeo auch?
Nein - eine Abrechnung ohne Umsatzsteuer kann nur im Self-Service Modell erfolgen. In diesem Fall sind Sie die Abrechnungspartei. Die Onbeo GmbH ist umsatzsteuerpflichtig und rechnet mit dem jeweils gültigen MwSt.-Satz ab.
Wird spezielle Hardware benötigt?
Weder die Eltern/Kunden noch die Essensausgabe benötigen besondere Geräte. Alle Prozesse können mit handelsüblichen Smartphones, Laptops oder PCs erledigt werden.
Ist eine automatische Bestellung möglich?
Ja, es steht eine Auswahl der Tage und Menüs (z.B. vegetarisch) bereit. Die Buchung erfolgt durch das System. Eine optionale Erinnerung bei niedrigem Guthaben kann eingerichtet werden.

Möchten Sie Ihre Mittagsverpflegung digitalisieren?

Vereinbaren Sie einen Rückruf oder fordern einen Demozugang an.

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