Vorteile für Caterer
Effizient und modern
Wir machen Schluss mit langsamen und ineffizienten Abläufen. Telefonische Bestellungen oder komplizierte Tabellenkalkulationen nehmen Ihnen und Ihrem Team viel Zeit weg. Zeit, die hohe Kosten verursacht und woanders dringend benötigt wird. Mit unseren Lösungen und standardisierten Prozessen schaffen Sie einen effizienten Betrieb. Dabei ist alles dokumentiert und Sie treffen Entscheidungen anhand von Zahlen und Fakten.
Unverbindliche Beratung
Bestellsystem für Träger (B2B)
Sammelbestellung für Träger, Schulen oder Unternehmen
Sie benötigen eine Bestelloberfläche für Einrichtungen, um die täglichen Menüs zu erfassen? Mit unserer Bestell-App können Sie Einrichtungen anlegen und jeder Einrichtung individuell Login-Daten zuweisen.
Mit dem Zugang kann der Speiseplan aufgerufen und die richtige Anzahl der Menüs gebucht werden. Die Buchungen finden Sie in einer zentralen Übersicht im Adminbereich.
Ihre Kunden können jederzeit sehen, ob Sie die Bestellung erhalten haben. Mit der Verlaufs-Funktion werden Bestellungen aus einem gesamten Monat zusammengefasst und stehen für die Rechnungsprüfung oder einen Export bereit.
Optional können Sie auch die Rechnungen aus unserem System erzeugen, per Mail versenden und an ausstehende Zahlungen erinnern.
Bestellsystem für Eltern/Privatkunden (B2C)
Individualbestellung für Eltern, Schüler und Mitarbeitende
Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Kunden mit optionaler Registrierung durch die Eltern selbst. Die Kunden buchen Menüs, gemäß Ihrem Speiseplan und Ihrer Bestellfrist, direkt in die Einrichtung. Sie erhalten eine Übersicht der täglichen oder wöchentlichen
Buchungen sowie eine Liste für das Ausgabepersonal.
Die Buchungen können optional mit unserem System abgerechnet werden, dabei erzeugen wir alle Belege gesetzeskonform und transparent.
Unsere Module
Essenszahlen
Zentrale Übersicht aller Bestellungen und Menülinien. Lieferziele und Mengen auf einen Blick erfassen und bei Änderungen aktualisieren.
Kalkulation
Berechnung der richtigen Liefermengen und Portionen, um die Wirtschaftlichkeit des Betriebs zu messen und langfristig zu sichern.
Speiseplan
Online Speiseplan mit eigenem Design oder Infoscreens für die Ausgabe am Bildschirm in der Einrichtung.
Fakturierung
Rechnungen und Lieferscheine aus aktuellen Essenszahlen generieren. Rechtssichere Belege mit modernen Formaten, u.A. XRechnung und ZugFerd. Datenschutzkonforme Archivierung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung inkl. DATEV Export.
Abrechnung
Verschiedene Modelle für die Abrechnung der Essen - direkt mit Endkunden, über Einrichtung/Unternehmen, über soziale Träger (Jobcenter, Jugendamt, etc.) oder in Eigenverantwortung mit Datenxport.
Statistik
Umsätze, Preise und Bestellungen überblicken oder langfristige Trends in monatsübergreifenden Statistiken grafisch darstellen und auswerten.
Rollen und Berechtigungen
Mehrere Benutzer anlegen und nach Rollen bestimmte Module freigeben. Operative und strategische Zahlen korrekt trennen und Verantwortung kontrolliert abgeben.
Webauftritt
Webseite und E-Mail mit Ihrem Corporate Design und eigener Domain. Ihre responsive Homepage, optimiert für mobile Geräte und suchmaschinenfreundlich.
Schnittstellen
Bieten Sie Ihren Partnern, Lieferanten oder Kunden Zugriff auf bestimmte Funktionen oder Daten, um die Kommunikation zu erleichtern.
Ansprechpartner
Onbeo GmbH
Spichernstr. 11
10777 Berlin
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technik@onbeo.de